Наскоро участвах в семинар, който имаше за целта да подготви участниците за един метод на филтриране на хората при кандидатстване за определена работа, който е много популярен сред големите предприятия (SAP, Bmw, Porsche, Siemens и т.н.).

Нарича се Assessment Center и е предназначен да тества различните социални, комуникационни, организационни и т.н. качества на кандидатите – тоест всичко, което няма как да го разберат от дипломата/биографията. Най-важните части на изпита са Лично представяне, Изготвяне на презентация, Разговор (интервю), Дискусия в група и Проучване.

По време на различните видове тестове има двама модератора, които отговарят на въпроси и ръководят самото протичане на мероприятието. Освен това има група психолози, обикновено по един на всеки двама кандидати, които следят всяко тяхно движение с цел да разберат що за хора са.

Лично представяне

В голямата си част това е преразказване на биографията. Установени правила за това, което трябва да се каже няма, но кандидатът трябва да се вмести във времето, което е 2-5 минути.

За да се представи оптимално човек трябва да е уверен в себе си и в качествата си. Всичко, което казва, трябва да следва своята логическа връзка и да го представя в добра светлина – най-подходящата за съответната работа. Пример:

Разказвате за това как в детството си сте участвали в отбор по футбол като капитан, което показва, че можете да работите отговорно и в екип. Не трябва да споменавате неща като: … и тогава почнах да следвам нещо си, защото не ме приеха друго…, дори и да е вярно.

Всичко, което казвате за вас трябва да гради една пътека, която очевидно сте следвали. Всичко, което сте правили трябва да има и своето обяснение – случайностите са недопустими.
Погледът не трябва да се ограничава само в една точка, а да бъде поддържан контакт с цялата група.
Стойката трябва да е уверен, без някакви клатушкания или нервно потропване. Ръцете в никакъв случай не трябва да са в джобовете а да бъдат използвани при говора. Говорът не трябва да бъде монотонен, а речта трябва да бъде обогатена с паузи на подходящите места.

И най-важното нещо – бъдете уверени. Избягвайте думи като всъщност, може би и не знам за да излъчвате своята самоувереност.

Изготвяне на презентация

Цели да провери доколко можете да задържате внимание на хората и на какво ниво са уменията ви да презентирате.
За да можете да задържите нечие внимание към вас трябва задължително да има динамика. Ако седите на едно място и говорите, определено няма постигнете целите си. Имайки предвид, че най-вероятно ще имате на разположение проектор или черна дъска, то възползвайте се от това.
Не стойте на едно място напрекъснато – сменяйте позицията си в радиус 1-2 крачки. Посочвайте отделните точки в презентацията и изпозвайте активно ръцете си.
Тук са в сила и останалите правила от по-горе.

Самата презентация не трябва да е претрупана с текст. Най-важното трябва да присъства, като детайлите ще идват най-вече от вас. Използвайте един или два цвята за привличане на вниманието към особено значимите неща. И особено важно – тествайте дали всичко е наред преди самата презентация.

Разговор

Задават ви се въпроси като при обикновено интервю. Старайте се да казвате неща, които можете да обосновете. Тоест избягвайте следното:

- Много добре работя в екип.
- Имате епит в колективната работа?
- А-а-ами… не. (по-добре е да излъжете нещо отколкото да ви открият слабо място, защото точно това може да ви струва работата)

За препоръчване е да се подготвите какво ще отговорите на задължитените въпроси относно слабите/силните ви страни. Човек без недостатъци/слабости няма, така че изберете някой недостатък, които можете после да обърнете в плюс или който не е важен за конкретната работа. Пример – не се иска добър английски, следователно казвате, че не го знаете добре.

И винаги се усмихвайте – прекалената сериозност само ще ви навреди.

Дискусия в група

Ключовата дума тук е структура. Опитайте се да създадете някакъв план за протичане на дискусията – прави много добро впечатление. Старайте се да водите разговора, доколко може, в случай, че не върви в правилната посока. Важното при тези ви действия е да запазите неутралитет и да не нарушавате пространството на другите – изслушвайте ги и ако не сте съгласни с тях се опитайте да ги оборите с аргументи.

Важното в тази част не е да се стигне до решение – времето и без това е прекалено малко. Трябва за това малко време да покажете, че зачитате мнението на другите и че можете да убеждавате.

Проучване

Последната част, която смятам да опиша цели да покаже дали можете да мислите последователно и логично. Задава се на групата ви въпрос. Целта е да отговорите на него като го конкретизирате възможно най-много с помоща на модераторите и проведете серия от логични предположения. Уловката е, че не можете да зададете самия въпрос, трябва по заобиколен начин да получите отговор, които да ви послужи. Пример:

Колко пари печели Крайслер на година?
Трябва да конкретизирате въпроса – в коя държава, в кой сектор (продажба на автомобили Мецедес примерно) и т.н.
След това започвате да си задавате въпроси и да предполагате:
Колко жители има тази държава? Колко от тях имат книжки? А колко коли? – получавате някакво число за броя на колите и като вземете някаква логична сума за цена се получава някакъв отговор.

Целта не е да познаете верния отговор, а да стигнете до колкото се може по-близък отговор чрез логични и последователни разсъждения.

Вярвам, че този пост ще бъде от полза на голяма част от хората, особено тези, които тепърва ще започват работа. На всички тях – много успех!

Published on5 April 2007г. at 19:47 in category germanland, studies, work. You can follow the comments on this post by RSS. Share your thoughts on the subject, or use a trackback to link to this post.